Demande à dix architectes ce qu’ils facturent sur leur dernier projet : tous te donneront un montant total. Demande-leur ce qu’ils ont gagné sur la DET, qui pèse à elle seule 35% du forfait : le silence se fait. C’est l’angle mort le plus coûteux du métier. La vérité économique d’un cabinet ne se lit pas dans le chiffre d’affaires, elle se lit phase par phase : laquelle dégage une marge, laquelle saigne, où le temps réel déborde du forfait signé. Quand la charge mentale s’installe au bout de quelques années, la racine est souvent là, économique et discrète : tu vends des phases que tu ne sais pas mesurer.
Et un calendrier vient bousculer ce statu quo. La facturation électronique devient obligatoire, ce qui t’oblige de toute façon à adopter un outil de facturation conforme. Autant choisir un outil qui fasse aussi le suivi par phase, et transformer une contrainte réglementaire en levier de pilotage.
La règle du jeu : forfait, phases, et la coutume des 8 à 12%
La loi MOP du 12 juillet 1985 et son décret d’application, codifiés aux articles L2431-1 et suivants du CCP, encadrent la rémunération de la maîtrise d’oeuvre. Trois principes structurent tout le reste. La rémunération est forfaitaire, pas un pourcentage légal des travaux : le fameux “8 à 12%” est une coutume de marché, pas un plancher. Le forfait définitif doit être fixé au plus tard à la fin de l’APD. Et il s’applique par phases distinctes, chacune facturable à son achèvement validé. En marché privé, la liberté contractuelle prime, mais ces principes restent le standard sectoriel (modèles CNOA et MAF).
Cette ventilation par phase n’est pas qu’une formalité administrative, c’est la grille de lecture de ta rentabilité. Voici la répartition indicative la plus courante.
| Phase | Part indicative |
|---|---|
| ESQ | ~5% |
| APS | ~10% |
| APD | ~15% |
| PRO / DCE | ~25% |
| ACT | ~5% |
| DET | ~35% |
| AOR | ~5% |
Trois lignes concentrent les trois quarts du forfait : APD, PRO/DCE et DET. C’est là que tout se joue. Si tu mesures ton temps réel et que la DET dévore 50% de ton temps total au lieu des 35% prévus, le projet est structurellement déficitaire sur sa phase la plus longue, celle qui se déroule sur le chantier et qu’on a tendance à sous-estimer à la signature. Sans suivi par phase, cet écart reste invisible jusqu’à la livraison. À ce stade, la perte est consommée, et tu rejoues le même contrat sur le projet suivant.
Le compte à rebours Factur-X, jalon par jalon
La facture électronique au format structuré devient progressivement obligatoire pour toutes les transactions B2B (ordonnance n°2021-1190, confirmée par la loi de finances 2024). Pour un cabinet d’architecture, trois jalons à graver dans l’agenda.
Maintenant, la préparation. Il faut choisir une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP), obligatoire pour toute émission ou réception B2B. Tu désignes ta plateforme et tu signes un mandat. Plusieurs outils métier l’intègrent (APii, Pennylane, MEG, Tiime, EBP), et Chorus Pro reste en place pour tes marchés publics.
1er septembre 2026, la réception devient obligatoire. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, dont ton agence, doivent pouvoir recevoir les e-factures (Factur-X, UBL, CII) via leur PA. Le PDF envoyé par mail ne suffit plus en B2B. Côté émission, à cette date, seules les grandes entreprises et ETI sont concernées : tu reçois, tu n’émets pas encore.
1er septembre 2027, l’émission devient obligatoire pour toi. L’obligation d’émettre s’étend à toutes les entreprises, y compris les architectes en libéral, SASU ou EURL. La sanction affichée : 15 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an. Mais le vrai danger est ailleurs : sans plateforme conforme, tes factures peuvent être purement rejetées par tes clients, ce qui se traduit en retard de paiement immédiat sur ta trésorerie.
Choisir l’outil qui fait les deux : conformité et suivi par phase
Le pilotage par phase et la conformité Factur-X ne se gèrent pas dans un tableur. Ils demandent un outil métier qui couvre trois fonctions liées : le suivi du temps par projet et par phase, la génération de factures conformes, et l’intégration avec ta PA. Voici les profils les plus pertinents pour un cabinet.
| Outil | Profil |
|---|---|
| APii | Gestion d’agence pensée pour les archis indépendants : suivi temps par phase loi MOP, Factur-X, Chorus Pro |
| Pennylane | Gestion comptable polyvalente, compatible Factur-X, indépendants et petites structures |
| MEG | Gestion d’agence d’architecture, suivi affaires par phase, notes de frais et facturation |
| DeviSOC honoraires | Module intégré à la suite DeviSOC, pertinent si tu l’utilises déjà pour le CCTP |
| Tiime | Facturation indépendants et TPE, pré-immatriculée Plateforme Agréée Factur-X |
| Chorus Pro | Plateforme publique gratuite, obligatoire pour les MOA publics, continue après 2026 |
À partir de septembre 2027, Excel cesse d’être une option : pas d’abord pour des raisons de productivité, mais pour une raison de conformité légale pure et simple.
Ce que l’IA fait (et ne fait pas) de tes données de facturation
Posons-le clairement : l’IA ne génère pas tes factures et ne remplace pas ton outil métier, qui reste le seul à produire les documents conformes. Son terrain de jeu est ailleurs, en amont du commercial et en aval de la compta : analyser ta rentabilité réelle phase par phase à partir des données que ton outil exporte. C’est exactement le travail que la plupart des architectes n’ont jamais le temps de faire un dimanche soir, et que tu peux désormais déléguer à un prompt structuré.
Tu es mon assistant pour analyser la rentabilité réelle d'un projet d'architecture, phase par phase.
Contexte : type [neuf / réhab / extension], surface [m²], montant travaux APD [€ HT],
honoraires forfaitaires totaux [€ HT], phases de la mission, statut actuel.
Données : pour chaque phase, honoraires perçus ou attendus (€ HT) et heures réelles passées
(extraction de mon outil). Mon taux horaire cible (charge incluse) : [€/h].
Exemple :
| Phase | Honoraires | Heures réelles |
| ESQ | 2 500 € | 45 | | APS | 5 000 € | 80 | | APD | 7 500 € | 140 |
| PRO | 12 500 € | 220 | | ACT | 2 500 € | 40 | | DET | 17 500 € | 400 | | AOR | 2 500 € | 50 |
Ta mission :
1. Taux horaire effectif par phase (honoraires / heures), comparé à mon taux cible
2. Phases en marge positive (rentables) ou négative (sous-payées), écart quantifié en €
3. Comparaison de ma répartition à la coutume loi MOP (5/10/15/25/5/35/5), phases sous-évaluées
4. Recommandations pour les prochains projets : où renégocier, où optimiser le temps,
patterns de surconsommation chronique
Contraintes : uniquement les chiffres donnés, aucune extrapolation, pas de jugement moral,
signale les données manquantes, format Markdown, écarts en € pas seulement en %.Lire honnêtement ses propres chiffres, c’est le premier acte de pilotage économique d’un cabinet. Sans ce regard rétrospectif, tu signes les contrats suivants sur des estimations au doigt mouillé et tu reconduis les sous-évaluations sans même les voir.
La négociation reste ton métier, le prompt n’est qu’un complément
Soyons honnêtes sur les limites. L’IA ne fait pas le travail commercial à ta place. Renégocier tes honoraires avec un maître d’ouvrage récurrent, refuser un projet manifestement sous-rémunéré, ajuster ta grille pour la saison à venir : ces décisions restent humaines, et c’est très bien ainsi. ChatGPT ou Claude peuvent structurer une note d’argumentation ou rédiger un courrier de revalorisation, mais la décision et la conduite de l’entretien restent ton métier de chef d’agence.
De la même façon, ce prompt n’est pas un substitut à ton outil métier, il en est le prolongement. APii ou MEG te donnent les données, l’IA t’aide à les lire. Le gain concret est mesurable : les deux heures de croisement de tableaux que tu repoussais un dimanche soir deviennent une analyse claire en quelques minutes. Mais l’essentiel se joue sur la durée : c’est la régularité, un point trimestriel sur douze mois cumulés, qui fait remonter les patterns structurels, pas l’analyse d’un projet isolé.
Par où commencer dès cette semaine
Exporte les heures réelles d’un projet déjà livré, mets-les en regard des honoraires perçus par phase, et lance l’analyse avec le prompt ci-dessus. Décline ensuite par typologie (logement, tertiaire, réhabilitation) et par type de maître d’ouvrage (particulier, professionnel, public) : tu construis ainsi un argumentaire chiffré pour ta prochaine négociation, métier par métier. En parallèle, et sans attendre l’échéance, choisis ta Plateforme Agréée et fais tes premiers tests Factur-X. Les deux chantiers, la rentabilité et la conformité, avancent avec le même outil.
Pour aller plus loin
Ce pilotage s’adosse à l’organisation des conversations IA par projet et complète la charge mentale allégée. Voir aussi la vérification des bons pour paiement. Pour cadrer ces usages, un audit IA ou une formation IA.
Sources
- Loi MOP n° 85-704 du 12 juillet 1985 et décret 93-1268 ; articles L2431-1 et suivants du CCP ; CCAG-MOE 2021
- Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 et article 91 de la loi de finances pour 2024 (facturation électronique)
- Ordre des architectes et MIQCP (rémunération forfaitaire de la maîtrise d’oeuvre)
Rédigé par IA, validé par humain. Aucun éditeur cité ne nous rémunère.